Video: Erste Schritte in der Dateiverwaltung
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Alle Computerdaten werden als Dateien gespeichert. Es gibt viele Arten von Dateien: Audiodateien, Videodateien, Textdateien, Bilder und so weiter. Sie können den Dateityp an der Erweiterung erkennen. Das ist der Teil des Dateinamens, der nach dem Punkt geschrieben wird. Es gibt viele Erweiterungen für jeden Dateityp. Die Erweiterung gibt an, welche Aktionen Sie mit der Datei durchführen können, aber auch welches Programm oder welche Anwendung Sie zum Erstellen und Öffnen der Datei verwenden können. Schauen wir uns die gängigsten Dateierweiterungen und Anwendungen an: Dokumente, die normalerweise die Dateierweiterungen .doc oder .odt haben, werden hauptsächlich von Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Libreoffice erstellt und geöffnet, mit denen Sie Texte, Handouts und viele andere Arten von Dokumenten schreiben können. PDF-Dateien werden hauptsächlich zum Lesen oder Erstellen fertiger Dokumente verwendet, die nicht von anderen bearbeitet werden müssen. Sie erkennen sie an der Endung .pdf. Sie werden in Microsoft Word erstellt, waren also zunächst ein Dokument, wurden dann aber in eine .pdf-Datei umgewandelt. Sie können mit der Anwendung Adobe Acrobat Reader geöffnet werden. PowerPoint-Dateien sind Präsentationsdateien mit der Endung .ptt, die Sie mit Microsoft PowerPoint öffnen oder erstellen können. Sie werden zur Erstellung von Präsentationen verwendet. Aber wussten Sie, dass Sie mit PowerPoint auch Bilder bearbeiten und erstellen können? Dies wird später in diesem Modul in dem Video „Anpassen und Erstellen von Inhalten“ erklärt. Excel-Dateien sind Tabellen mit der Erweiterung .xlsx, die Sie mit Microsoft Excel öffnen oder erstellen können. Sie werden hauptsächlich zur Darstellung von Daten und Zahlen verwendet, können aber auch für Teilnehmerlisten, Anmeldeformulare und zur Erfassung der Ergebnisse eines Fragebogens nützlich sein. Bilder werden normalerweise als .jpg- oder .png-Dateien gespeichert. .jpg-Dateien benötigen weniger Speicherplatz und sind von geringerer Qualität, während .png-Dateien mehr Speicherplatz benötigen und von höherer Qualität sind. Im Video „Anpassen und Erstellen von Inhalten“ gehen wir näher darauf ein, wie Sie Ihre eigenen Bilder erstellen können Audiodateien werden normalerweise als .mp3 oder .m4a gespeichert, während Videodateien in der Regel als .mp4 oder .mov vorliegen. Sie können Anwendungen wie Media Player oder VLC verwenden, um Musik zu hören und Filme oder Videos anzusehen, die Sie heruntergeladen haben. Die Dateien sind auf dem Computer in Ordnern organisiert. Sie können Ordner erstellen, um Ihre Daten auf eine für Sie sinnvolle Weise zu organisieren, z. B. indem Sie einen „Fotos“-Ordner mit all Ihren Fotos und andere Ordner innerhalb des „Fotos“-Ordners für jedes Ereignis oder jeden Moment, der von diesen dargestellt wird, erstellen. Sie können auch die Suchleiste Ihres Computers verwenden, um Dateien zu finden, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, aber nicht mehr wissen, wo. Wir haben uns die grundlegenden Komponenten der Software angesehen. Wenn Sie weitere Informationen zu Dateien und zur Suche nach bestimmten Dateien auf Ihrem Computer benötigen, können Sie sich die Tutorials in den folgenden Sitzungen ansehen. Andernfalls können Sie eine Übung durchführen, um sich mit der Struktur der Dateiorganisationen auf Ihrem Computer vertraut zu machen.