Βίντεο: Ξεκινώντας με τη διαχείριση αρχείων
Για να κατεβάσετε το κείμενο (pdf), πατήστε εδώ.
Όλα τα δεδομένα του υπολογιστή αποθηκεύονται ως αρχεία. Υπάρχουν πολλοί τύποι αρχείων: αρχεία ήχου, αρχεία βίντεο, αρχεία κειμένου, εικόνες και ούτω καθεξής. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τον τύπο του αρχείου από την επέκταση, η οποία είναι το μέρος του ονόματος του αρχείου που γράφεται μετά την τελεία. Υπάρχουν πολλές επεκτάσεις για κάθε τύπο αρχείου. Η επέκταση υποδεικνύει τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε με το συγκεκριμένο αρχείο, αλλά και το πρόγραμμα ή την εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία και το άνοιγμα του αρχείου. Ας δούμε τους πιο συνηθισμένους τύπους επεκτάσεων αρχείων και εφαρμογών:
- Τα έγγραφα που συνήθως έχουν τις επεκτάσεις αρχείου .doc ή .odt δημιουργούνται και ανοίγονται κυρίως από επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word ή το Libreoffice, οι οποίοι σας επιτρέπουν να γράφετε κείμενα, φυλλάδια και πολλούς άλλους τύπους εγγράφων,
- Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται κυρίως για την ανάγνωση ή τη δημιουργία τελικών εγγράφων, τα οποία δεν χρειάζεται να επεξεργαστούν από άλλους. Τα αναγνωρίζετε από την επέκταση .pdf. Δημιουργούνται στο Microsoft Word, οπότε ήταν πρώτα ένα έγγραφο, αλλά στη συνέχεια μετατράπηκαν σε αρχείο .pdf. Μπορούν να ανοιχτούν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Adobe Acrobat Reader,
- Τα αρχεία PowerPoint είναι αρχεία παρουσίασης με την επέκταση .ptt, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε μέσω του Microsoft PowerPoint. Αυτό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Ωστόσο, γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε εικόνες με το PowerPoint; Αυτό θα εξηγηθεί περαιτέρω στο βίντεο "Προσαρμογή και δημιουργία περιεχομένου" στη συνέχεια αυτής της ενότητας,
- Τα αρχεία Excel είναι φύλλα με την επέκταση .xlsx, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Χρησιμοποιούνται κυρίως για την παρουσίαση δεδομένων και αριθμών, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα για λίστες συμμετεχόντων, φόρμες εγγραφής και για τη συλλογή των αποτελεσμάτων ενός ερωτηματολογίου,
- Οι εικόνες αποθηκεύονται συνήθως ως αρχεία .jpg ή .png. Τα αρχεία .jpg καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο και είναι χαμηλότερης ποιότητας, ενώ τα αρχεία .png καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο και είναι υψηλότερης ποιότητας. Στο βίντεο "Προσαρμογή και δημιουργία περιεχομένου", θα αναφερθούμε λεπτομερέστερα στον τρόπο δημιουργίας των δικών σας εικόνων,
- Τα αρχεία ήχου αποθηκεύονται συνήθως ως .mp3 ή .m4a, ενώ τα αρχεία βίντεο είναι συνήθως .mp4 ή .mov. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Media Player ή το VLC για να ακούσετε μουσική, να παρακολουθήσετε ταινίες ή βίντεο που έχετε κατεβάσει.
Τα αρχεία οργανώνονται σε φακέλους στον υπολογιστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα δεδομένα σας με έναν τρόπο που σας βολεύει, π.χ. δημιουργώντας ένα φάκελο "Φωτογραφίες" με όλες τις φωτογραφίες σας και άλλους φακέλους μέσα στο φάκελο "Φωτογραφίες" για κάθε γεγονός ή στιγμή που απεικονίζεται από αυτές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης του υπολογιστή σας για να βρείτε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε πού.
Εξετάσαμε τα βασικά στοιχεία του λογισμικού. Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, αλλά και για τον τρόπο αναζήτησης συγκεκριμένων αρχείων στον υπολογιστή σας, μπορείτε να παρακολουθήσετε τα σεμινάρια στις επόμενες συνεδρίες. Διαφορετικά, μπορείτε να δοκιμάσετε μια άσκηση για να εξοικειωθείτε με τη δομή των οργανισμών αρχείων στον υπολογιστή σας.
Για να κατεβάσετε το κείμενο, κάντε κλικ εδώ.
